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Comunicación y Marketing
26 nov 2024

Net Promoter Score (NPS): ¿qué es y cómo calcularlo en tu empresa?

Editado el 26 Nov. 2024
hombre sostiene bloques con el texto “NPS” e iconos relacionados con la satisfacción del cliente

Escuchar la opinión de los usuarios. Esta sería una definición básica, pero muy clara, de qué es el Net Promoter Score (NPS). De un modo más complejo, esta estadística está relacionada con la experiencia del usuario y con su fidelidad hacia la marca.

El NPS mide la sensación de satisfacción o disconformidad de los clientes. Todo ello con el objetivo de identificar puntos débiles durante todo el proceso de venta y modificarlos.

En los últimos años, el NPS se ha convertido en una prioridad de pequeñas, medianas y grandes compañías. El usuario no solo quiere comprar un producto o servicio, sino vivir una experiencia positiva. Y estudiar sus opiniones y sensaciones es clave para lograrlo.

Como estudiante del Grado online en Marketing de la Universidad Europea descubrirás el origen de esta herramienta, cómo se utiliza y de qué manera se aplica. Compañías y marcas de todo el planeta han crecido más rápido de lo esperado gracias a esta herramienta.

¿Qué es el Net Promoter Score (NPS)?

El Net Promoter Score es una métrica que se genera recogiendo información de los usuarios tras su relación comercial. Ayudadas por la tecnología de un software NPS o de otras herramientas, las empresas pueden interpretar estos datos y realizar cambios para fidelizar a los clientes, lograr que vuelvan y que recomienden la marca a terceros.

Aunque la fórmula del NPS se aplica hoy gracias a la tecnología más avanzada, no es un concepto nuevo. De hecho, el Net Promoter Score aparece en las oficinas de marketing en 1993, cuando la empresa Brain & Co desarrolla estas métricas y muestran su resultado. Una década después, en 2003, el uso del NPS se extiende a nivel internacional.

¿Cómo funciona el Net Promoter Score (NPS)?

El NPS está muy relacionado con la imagen que la sociedad tiene de una compañía. De hecho, se trata de medir la percepción que los usuarios tienen de la marca y su confianza. De manera adicional, también la experiencia de consumo que han tenido y si volverían a confiar en ella en el futuro.

Pero hay más, la fórmula del NPS también permite fijar patrones de comportamiento. De este modo, las firmas pueden adaptar sus estrategias de venta con varios objetivos: ayudar al cliente, facilitarle la experiencia y, sobre todo, generar más ingresos.

Teniendo todo esto en cuenta, conviene entender cómo funciona el Net Promoter Score. Esta métrica tiene una serie de fases que en nuestro Grado en Marketing en Madrid se resume así:

  • Plantear una estrategia: un especialista en marketing propondrá un plan de desarrollo. En él, será vital la parte del recabado de datos reales de los usuarios.
  • Recogida de datos: es la fase más relevante del proceso. Hay que generar una fórmula que sea cómoda para los clientes. Así, se eleva la participación y se fomenta que los datos sean realistas.
  • Análisis del escenario real: con los datos recabados se realiza un estudio inicial y se observa cuál es el nivel de aceptación de la empresa.
  • Diseño del plan de acción: los especialistas proponen mejoras a la empresa.
  • Reinicio del ciclo: el NPS es un tipo de información que conviene recoger y analizar de manera constante.

¿Cómo se mide el NPS?

Es importante entender cómo se mide algo tan subjetivo como la experiencia. Este es un conocimiento que deben adquirir quienes deciden estudiar el Grado en Marketing en Valencia o en cualquier otra ciudad de España.

Pese a ese carácter subjetivo, los especialistas han conseguido generar un protocolo NPS que ha demostrado su eficacia. Por supuesto, cada empresa debe adaptar esta base a sus características y necesidades:

  • Realizar una encuesta: la encuesta es la herramienta para medir el NPS. Puede ofrecerse en los comercios físicos o enviarse por email en las compras digitales. En general, se reduce a una o varias preguntas. Y el usuario solo puede responder con un valor numérico en una escala 1 a 10. La pregunta más habitual es: ¿recomendarías nuestros servicios a un amigo o familiar? Sin embargo, también se puede aprovechar para conocer la satisfacción con el producto adquirido, o si el cliente ha recibido una buena atención por parte de los empleados.
  • Categorizar las respuestas: dependiendo de cada campaña, se elegirán una serie de números para marcar respuesta positivas, neutras o negativas.
  • Examen de las respuestas: al final del proceso, se tendrá un número X de respuestas sencillas: un número que se identifica con la experiencia del usuario. El marketing manager podrá valorar de manera cuantitativa la sensación general para ofrecer respuestas y proponer mejoras.
  • Cálculo del NPS: existe una fórmula que permite dar un número redondo conocido como Net Promoter Score. Para ello, basta utilizar el % de promotores y restarle el % de detractores. Si el número es positivo, la empresa lo estará haciendo razonablemente bien. Si es negativo, habrá que implantar medidas urgentes para cambiar esa opinión generalizada.

Explicación de las escalas de respuesta y la clasificación de los encuestados

Por norma, el especialista en marketing marca tres grupos de usuarios: detractores, pasivos y promotores.

Los detractores serán los que respondan en una escala del uno al seis. Los pasivos los que elijan los valores siete y ocho como respuesta. Por último, los promotores serán los que se decidan por el nueve o el diez.

Por supuesto, hay que entender como detractores aquellos que tendrán una actitud negativa hacia la empresa. Los pasivos podrán ser clientes de nuevo de manera habitual. Sin embargo, no se declaran "fans" de la marca. Los promotores no solo repetirán, sino que verdaderamente serán embajadores espontáneos de la empresa. 

¿Por qué es importante el NPS para las empresas?

Aunque el NPS no es una herramienta todopoderosa, sí que sirve para medir la implicación y lealtad de los usuarios. Esto es relevante porque uno de los objetivos de las marcas es crear una audiencia o público que repita.

Solo de esta manera se pueden generar ingresos recurrentes e ir creciendo paulatinamente, conquistando más mercado.

Sin embargo, hay que entender que el Net Promoter Score se debe combinar con otras prácticas y análisis como el KPI. Quienes han decidido estudiar el Grado de Marketing en Canarias  lo saben: pasan los cuatro años de formación acumulando conocimientos para plantear una estrategia integral de mercadotecnia.

Ventajas y limitaciones del Net Promoter Score

Como cualquier protocolo, el NPS cuenta con ventajas y limitaciones.

Ventajas del NPS

  • Es una forma rápida, sencilla y poco costosa de recoger datos reales.
  • Permite una interpretación de manera fácil: todos los miembros de la empresa pueden entender qué están diciendo los datos.
  • Es una herramienta adaptable: sirve para todo tipo de empresas, servicios y productos.
  • Es rentable, ya que el esfuerzo y la inversión que supone el NPS es muy bajo respecto a sus beneficios.

Limitaciones del NPS

  • No ofrece direcciones de mejora, sino los síntomas de una situación. No muestra el origen del problema o cómo mejorar.
  • No se sitúa en el contexto del mercado. El NPS no tiene en cuenta si el valor del cliente cambia por motivos ajenos a la empresa. Si aparecen competidores o si el producto es más barato en otros lugares, no se podrá evaluar.

Estrategias para mejorar el NPS

La intención de cualquier experto es mejorar la experiencia del usuario. En el ámbito del NPS, se pueden plantear estrategias para que las gráficas cada vez sean mejores.

Los especialistas del Net Promoter Score plantean los siguientes planes de acción:

  • Pensar en los detractores: lo habitual es quedarse con los buenos datos de promotores. Sin embargo, es importante tratar de entender qué falla para algunos usuarios. Es recomendable darles respuesta inmediata y ofrecerse a mejorar su experiencia.
  • Un sentimiento compartido: los altos valores en NPS deben ser celebrados y compartidos por toda la empresa. De este modo, toda la plantilla se esforzará por plantear ideas y propuestas de mejora.
  • Premiar a los promotores: una de las mejores estrategias es premiar a los promotores. Ofrecerles un descuento o darles acceso a ventajas. De este modo, serán todavía mejores preceptores de la marca.

Ejemplos de empresas conocidas que usan el NPS para mejorar

Son muchísimas las grandes marcas que usan los datos de NPS diariamente para mejorar.

Uno de los ejemplos más conocidos sería el de Airbnb. La plataforma de alquiler vacacional usa constantemente los datos NPS. Lo hace para predecir el comportamiento futuro de los usuarios. Así se adelantan a nuevas reservas y recomendaciones a amigos.

Tesla tampoco deja de lado estas gráficas. Las usa para optimizar sus campañas de publicidad: se centran en ofrecer a la audiencia una experiencia aprobada por sus propios clientes.

Por último, estaría el caso de Netflix, que utiliza el NPS para conocer los gustos de los clientes. A partir de ello, no solo capta a más usuarios, sino que plantea incluso su compra de derechos para películas y series.

La importancia del NPS en el marketing moderno

En un contexto en el que una mala reseña puede resultar crucial, es importante que el NPS se tenga en cuenta. Las empresas que usan este tipo de información son más conscientes de su imagen. Y, gracias a ello, pueden preparar campañas de marketing adaptadas a cada momento y lugar.

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