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Comunicación y Marketing
16 jul 2024

Qué es un embudo de ventas y cómo hacerlo

Editado el 16 Jul. 2024
imagen digital de un embudo entrando personas y saliendo dinero

Internet ha facilitado la entrada de nuevos productos y servicios en el mercado, pero también ha aumentado exponencialmente la competencia. El embudo de ventas es una herramienta básica para aumentar la competitividad de cualquier negocio online, ya que su correcta gestión se traduce en mayores ventas. 

Este es uno de los conceptos fundamentales que se estudian en el Máster en Marketing Digital que imparte la Universidad Europea en modalidad presencial en Madrid. Esta formación especializada complementa, a través del estudio de casos reales y prácticas en empresas, los conocimientos adquiridos en grados como el Grado en Publicidad en Madrid, el Grado en Marketing en Madrid y su versión online

Qué es un funnel de ventas

Imagina una marca de ropa con cientos de miles de seguidores en redes sociales, pero que no vende lo suficiente como para cubrir gastos, ¿cómo es eso posible? La respuesta está en el embudo de ventas.

Un embudo, o funnel, de ventas es la representación del camino que sigue un cliente desde el primer contacto con un producto o servicio hasta la realización de la compra. Se visualiza como un embudo porque, en cada etapa, la cantidad de oportunidades disminuye, ya que no todos los que entran en la parte superior del embudo se convertirán en clientes al final.

El objetivo principal de esta representación visual es optimizar cada etapa del proceso para maximizar la conversión de los clientes potenciales.

Cómo hacer un embudo de ventas: fases

Conocer las fases del embudo de venta te permite detectar fallos en el proceso de venta y probar nuevas estrategias que mejoren la conversión. Saber dónde fallas te indicará hacia dónde dirigir tus esfuerzos. A continuación, describimos las distintas fases del embudo de ventas y las técnicas que puedes aplicar en cada una de ellas.

  • Conocimiento: en esta etapa, los clientes potenciales se dan cuenta de la existencia de un producto o servicio. Esto puede conseguirse a través de publicidad directa en medios tradicionales (prensa, TV, radio) o en redes sociales (Google Ads, Meta Ads, etc.) o por posicionamiento en motores de búsqueda como Google, ya sea mediante anuncios de pago (SEM) o de forma orgánica (SEO).
  • Interés: una vez que un cliente potencial es consciente del producto o servicio, puede buscar más información o mostrar una intención de compra, añadiendo productos al carrito o solicitando un presupuesto. Aquí es donde entran en juego el diseño de la web, que debe ser fácilmente navegable y atractivo, los contenidos del blog, con información relevante y testimonios de clientes o casos de éxito y formularios de contacto para acceder a ofertas o a contenido restringido. Con la información obtenida a través de este primer contacto se pueden planear acciones de remarketing, como enviar un correo recordando los productos añadidos al carrito de compra o mostrando anuncios de display en otros sitios y aplicaciones.
  • Conversión: finalmente, el cliente potencial toma la decisión y realiza la compra. Para facilitar el paso a esta fase, se pueden aplicar técnicas como llamadas de teléfono, presentación de demos personalizadas o periodos de prueba gratuitos.
  • Fidelización y prescripción: después de la compra, el objetivo es mantener la satisfacción de los clientes para fomentar la repetición de la compra. Los clientes satisfechos, además, pueden convertirse en defensores de la marca, recomendando los productos o servicios a otros y atrayendo a nuevos clientes potenciales. Esto puede conseguirse con programas de fidelización (clubes y tarjetas de puntos), ofertas y eventos exclusivos para clientes, una buena atención posventa, o manteniendo la comunicación mediante newsletters y otras comunicaciones de marketing.

Para qué sirve un embudo de ventas

El funnel de ventas sirve para optimizar el proceso de conversión de los clientes potenciales. Aquí están algunas de sus principales funciones y beneficios:

  • Identificación de oportunidades de mejora: permite a las empresas identificar en qué etapas del proceso están perdiendo clientes potenciales. Con esta información pueden ajustar sus estrategias para mejorar la conversión en esas etapas específicas.
  • Segmentación y personalización: ayuda a segmentar a los clientes y clientes potenciales según su posición en el embudo, lo que permite personalizar las estrategias de marketing y ventas para cada grupo.
  • Eficiencia en la gestión de recursos: ayuda a asignar recursos de manera más eficiente, enfocando los esfuerzos de marketing y ventas en las áreas que tienen mayor impacto en la conversión.
  • Mejora de la experiencia del cliente: al entender mejor el recorrido de compra, las empresas pueden mejorar la experiencia en cada etapa del embudo.
  • Predicción de ventas: facilita la previsión de ventas al proporcionar datos sobre el número de clientes potenciales que hay en cada etapa y las tasas de conversión. Esto ayuda a las empresas a calcular ingresos futuros y planificar en consecuencia.
  • Alineación entre marketing y ventas: mejora la colaboración entre los equipos de marketing y ventas, ya que ambos pueden trabajar con un entendimiento compartido del proceso y los objetivos.

Quién puede hacer un embudo de ventas

Cualquier negocio que ofrezca productos o servicios debe tener en cuenta su embudo de ventas. La gestión del embudo de ventas suele ser una responsabilidad compartida entre varios roles y departamentos dentro del negocio.

  • Equipos de marketing

Los equipos de marketing supervisan la estrategia global del embudo de ventas y ejecutan campañas para atraer y cualificar a los clientes potenciales en las distintas etapas. Crean y gestionan los contenidos comerciales y analizan distintos indicadores para monitorizar el rendimiento en las distintas fases del embudo.

  • Equipos de ventas

A veces, puede ser complicado comprender las diferencias entre ventas y marketing, pero en este caso se pueden ver claramente. 

Entre las funciones del departamento de ventas está la de contactar y cualificar a los clientes potenciales, acompañándolos en su recorrido a través de las distintas fases del embudo hasta la conversión. El equipo de ventas es, por tanto, el encargado de que los procesos del embudo se sigan correctamente y de que las metas de ventas se cumplan.

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