¿Qué es y como trabajar en producción de eventos?

Para conseguir que todo el mundo disfrute de buenas experiencias en los eventos a los que acuden, la producción debe ser perfecta y estar muy bien planificada, teniendo en cuenta riesgos, soluciones, situaciones complejas y control de imprevistos entre otros.

Si quieres dedicarte profesionalmente a la gestión y producción de eventos puedes estudiar el Curso de Organización de Eventos en Canarias impartido en la Universidad Europea donde aprenderás sobre planificación y control de eventos deportivos, culturales o corporativos, así como festivales de música entre muchos otros.

¿Qué es la producción de eventos?

La producción de eventos es un proceso que engloba la planificación, organización y ejecución de cualquier evento. Supone coordinar aspectos varios como logística, seguridad, presupuestos, comunicación, plan de contingencia y muchos otros más para garantizar una experiencia exitosa por parte de los asistentes.

Los productores de eventos trabajan mano a mano con otros profesionales como proveedores, clientes y otros equipos de trabajo para conseguir buen resultado en cada detalle y que todo se ejecute correctamente

Tipos de producción de eventos

Para producir un evento, es imprescindible clasificarlos antes según su naturaleza y propósito. Asimismo, cada uno de ellos requiere una planificación y logística previa para garantizar el éxito.

Según su actividad:

• Eventos artísticos o culturales: exposiciones de arte, festivales, obras de teatro, conciertos, etc.
• Eventos deportivos: grandes eventos deportivos como campeonatos nacionales e internacionales, maratones, torneos y aquellos de carácter benéfico relacionados con el deporte.
• Exposiciones y ferias: convenciones sectoriales, ferias de empleo o encuentros comerciales.
• Eventos corporativos: reuniones de negocios, seminarios, conferencias, networking o lanzamiento de productos entre otros.
• Eventos sociales: se trata de fiestas privadas, bodas, comuniones, aniversarios y otras celebraciones por el estilo.

Según su público:

• Eventos abiertos: para todos los públicos.
• Eventos cerrados: limitado a través de invitaciones a un número concreto de personas.

Según localización:

• Evento regional: eventos pequeños que no llegan a otras comunidades autónomas.
• Evento nacional: se considera evento nacional cuando el 40% de los asistentes proviene de otras comunidades autónomas.
• Evento internacional: el 40% de la asistencia mínima tiene que venir de tres países distintos.

Fases de la producción de eventos

A continuación, indicamos las partes o fases de la producción de eventos.

1. Pre-producción: en esta parte, la empresa encargada de la producción del evento organiza los preparativos, decidiendo fechas, lugar, contratos y permisos entre otros. Asimismo, en esta fase establecen objetivos y se planifica una estrategia acorde al público objetivo que se dirige el evento.
2. Producción: es el momento de ejecución donde todo el equipo se debe ceñir al plan creado en la fase anterior para conseguir que el evento salga perfecto. Asimismo, se debe contar con un plan de crisis y seguridad, así como todos los permisos en regla.
3. Post-producción: en este periodo se procede a la medición de resultados y se evalúa el evento. Se utilizan herramientas como encuestas de satisfacción, datos de asistencia o factores a mejorar entre otros.

Cómo trabajar en producción de eventos

Para dedicarte profesionalmente al mundo de la producción de eventos es necesario desarrollar algunas habilidades clave en comunicación, organización y resolución de problemas. Estos son algunos de los pasos que puedes dar para trabajar en producción de eventos.

• Formación académica: estudiar cursos, carreras o másteres universitarios especializadas en organización y producción de eventos como el Máster en Organización de Eventos y Protocolo entre otros.
• Experiencia práctica: realizar voluntariados, practicas remuneradas y no remuneradas, así como trabajar en puestos de asistente de eventos para conocer de cerca el sector y amplia la red de contactos.
• Desarrollo de habilidades: mejorar competencias como el trabajo en equipo, negociación con proveedores o gestión de tiempo.
• Tecnología: estar familiarizado con softwares de gestión de eventos para planificar y organizar cada evento de forma óptima, efectiva y controlada.

Son muchas las salidas profesionales dentro de sector eventos y servicios, si estás pensando en enfocar tu vida laboral a ello, puedes consultar los masters de empresa y tecnología que ofrece la Universidad Europea y estudiar el que más te interese.