La movilidad internacional no es solo cosa de estudiantes y profesorado. También transforma el trabajo diario de quienes la hacen posible desde dentro. En el 2025, cuatro profesionales de la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) del Vicerrectorado de Estudiantes y Vida Universitaria han vivido estancias Erasmus+ muy distintas entre sí. Rocío Lorca ha participado en una movilidad en la Università di Roma Foro Italico, José Campos Yuste en la Comenius University de Bratislava, Valeria Sentina en la Newton University de Brno y Carolina Ramírez en varias universidades lituanas con convenio activo. Todas comparten un mismo objetivo: volver a la Universidad Europea con nuevas ideas, alianzas y formas de acompañar mejor a la comunidad universitaria.
Desde la ORI, dirigida por la doctora Beatriz Martínez Pascual, la movilidad del personal se impulsa como parte esencial del modelo académico de la Universidad Europea, basado en la internacionalización, el aprendizaje experiencial y la conexión con otras instituciones. Lo mismo ocurre cuando es el personal de administración y servicios quien viaja, donde lo aprendido permea en los procesos, en la atención al estudiante y en la forma de entender la universidad como red global.
Las lecciones de Rocío Lorca en la Universidad de Foro Itálico
Para Rocío Lorca su estancia Erasmus+ en la Universidad de Foro Itálico ha sido “enormemente enriquecedora tanto a nivel profesional como personal”. Trabajó en un puesto equivalente al suyo, lo que le permitió un intercambio directo de buenas prácticas: “Aprendí nuevas formas de organizar los procesos administrativos, de atender al estudiante internacional y de coordinar con las facultades”, explica. De vuelta en la Universidad Europea, esas ideas ya se han traducido en una comunicación más clara con estudiantes entrantes y salientes y en un mejor seguimiento de todo el ciclo de movilidad.
Le sorprendió especialmente “la identidad tan clara de la universidad, muy orientada al deporte, la salud y las ciencias del movimiento, y su enfoque internacional”, así como la cercanía del personal, que facilitó el intercambio y la integración desde el primer día.
Comunicación, engagement y tradición académica en la Comenius University
El coordinador internacional, José Campos Yuste, participó en una International Week en la Comenius University de Bratislava, junto a representantes de más de veinte instituciones europeas. “Allí trabajamos talleres sobre comunicación con el estudiante y estrategias de student engagement”, resume. De la experiencia se trae ideas concretas para “afinar los planes de comunicación y definir mejor los públicos de cada evento o actividad que lanzamos desde la ORI”. El coordinador de movilidad internacional también destaca que “casi con toda seguridad, algún compañero de otra institución ha dado ya con alguna solución o mejora a problemas que son comunes a todos. Tomar distancia y ver otras maneras de hacer te ayuda a afrontar el día a día con más solvencia”.
De Comenius le impactó especialmente el equilibrio entre tradición y modernidad: “Es la universidad más antigua de Bratislava y tiene un aura de ‘universidad de letras’ que contrasta mucho con unas instalaciones muy modernas. Esa mezcla de historia y renovación también te hace pensar en cómo queremos que sea nuestra propia universidad en el futuro”.
Empatía, sostenibilidad y multiculturalidad desde Brno
“La experiencia me permitió conocer de primera mano cómo funcionan otras oficinas de relaciones internacionales”, explica la coordinadora Internacional, Valeria Sentina, que realizó su estancia Erasmus+ en la Newton University de Brno dentro de una semana internacional centrada en el programa Erasmus+. Durante sus días en la universidad internacional abordó herramientas de gestión, organización interna, coordinación con agencias nacionales, criterios para apoyar a estudiantes con menos oportunidades y estrategias para hacer la movilidad “más sostenible de cara a 2026”, reforzando los objetivos de inclusión y cooperación del programa.
Valeria hace hincapié en el impacto personal de esta experiencia: “Colaborar con personas de distintos países te ayuda a desarrollar empatía, tolerancia y capacidad de adaptación. Te prepara para desenvolverte en contextos diversos”. Lo que más le impactó fue “cómo se transmiten los valores de multiculturalidad” y cómo las estancias internacionales se convierten en redes estables de trabajo entre responsables de distintas universidades.
Mejorar la comunicación internacional desde la experiencia en Lituania
La cuarta experiencia la firma Carolina Ramírez, coordinadora del proyecto Erasmus+ UEM, que participó en una semana internacional en Vilnius Universitetas sobre comunicación internacional y visitó además otras cuatro universidades lituanas con convenio Erasmus+ activo. “Me traje directamente uno de mis objetivos 2025: mejoras de comunicación internacional para nuestra oficina”, explica. Su estancia sirvió también para cerrar nuevos convenios, fortalecer relaciones con universidades socias y abrir “varios proyectos conjuntos o nuevas movilidades hacia este país”.
Además de la parte técnica, Carolina destaca “el cambio de mirada hacia Lituania como destino”, tras conocer de primera mano instalaciones y procesos, algo clave para asesorar mejor a los estudiantes. “Una movilidad te permite mejoras laborales, personales y profesionales. No hay nada más experiencial que hacer tu trabajo en otro lugar, con otro idioma y con otras personas”, señala. De Vilnius le sorprendió especialmente “la excelente coordinación entre compañeros e incluso estudiantes para recibir a más de veinte países, con culturas, horarios y necesidades muy distintas”.
Internacionalización desde dentro
Las experiencias de Rocío, José, Valeria y Carolina muestran que la internacionalización no se limita a enviar y recibir estudiantes: también pasa por cuidar y formar a los equipos que la sostienen cada día. Estas movilidades revierten directamente en el modelo académico de la Universidad Europea, reforzando la calidad de los servicios, la conexión con otras universidades y la capacidad de ofrecer a estudiantes, docentes y personal una experiencia cada vez más global. Cuando el equipo que impulsa la movilidad también hace la maleta, la internacionalización deja de ser un eslogan y se convierte en aprendizaje vivido, nuevas ideas y una red de colaboración que crece más allá de las fronteras.