Un project manager, o jefe de proyectos, es una persona que tiene la responsabilidad general del inicio, la planificación, el diseño, la ejecución, el seguimiento, el control y el cierre exitosos de un proyecto. La construcción, petroquímica, arquitectura, tecnología y muchas industrias diferentes que producen productos y servicios utilizan este título de trabajo.
Si estás pensando en una carrera en gestión de proyectos, es probable que tengas curiosidad por los diferentes roles y responsabilidades que tendrás después de terminar tu Master en Project Management.
En este post, veremos más en detalle que hace un project manager, incluyendo las funciones y responsabilidades de un project manager, y las habilidades necesarias.
En el sentido más amplio, los project managers (PM) tienen la responsabilidad de planificar, organizar y dirigir la finalización de proyectos específicos para una organización. Tienen que asegurarse de que estos proyectos están hechos a tiempo previsto, dentro del presupuesto y dentro del alcance.
Al supervisar proyectos complejos desde su inicio hasta su finalización, los jefes de proyectos pueden cambiar la trayectoria de una organización, ayudando a reducir costes, aumentar la eficiencia de la empresa y también los ingresos.
Los deberes exactos de un project manager dependen del sector, la organización y los tipos de proyectos que un PM tiene que supervisar. Pero en general, todos comparten responsabilidades parecidas. Consta de cinco fases del “ciclo de vida del proyecto”:
A continuación, veremos de qué consiste cada fase:
1: Iniciando: Los PMs comienzan cada nuevo proyecto definiendo los principales objetivos, su propósito y su alcance. También identifican a las partes interesadas internas y externas clave, discuten las expectativas compartidas y obtienen la autorización necesaria para hacer avanzar un proyecto.
2: Planificación: Una vez que se aprueba el proyecto, los project managers trabajan con los equipos involucrados para crear un plan de proyecto integrado centrado en alcanzar las metas. El plan establecido durante este proceso ayuda a supervisar el alcance, el coste, los plazos, los riesgos, los problemas de calidad y las comunicaciones.
3: Ejecutando: Durante esta fase, los miembros del equipo completan el trabajo que se ha identificado en el plan del proyecto para alcanzar las metas. La función del project manager es asignar este trabajo y asegurarse de que las tareas se completen según lo programado.
4: Monitorización y control: En realidad, esta fase comienza al principio de un proyecto y continúa durante la planificación, ejecución y cierre. En la fase de seguimiento y control, el project manager tiene que hacer seguimiento del progreso de un proyecto, gestionar el presupuesto, asegurar que se alcancen los hitos claves, comparar el rendimiento real con el rendimiento planificado.
5:Clausura: Durante esta fase, los PMs se esfuerzan por garantizar que se completen todas las actividades necesarias para lograr el resultado final.
Un project manager es, por definición, un líder, por lo que algunas habilidades básicas de liderazgo pueden ser beneficiosas, no solo para conseguir un trabajo, sino para completar un proyecto con éxito.
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